一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用
OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。對于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，OA是決策支持系統(tǒng)，能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者來說，OA是信息管理系統(tǒng)；而對于普通管理者來說，OA又是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效、愉快的工作。
規(guī)范管理，提高工作效率：
通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)（比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟�、簽字、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。
節(jié)省運營成本：
OA平臺最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。
消除信息孤島、資源孤島：
OA協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。
實現(xiàn)知識傳播：
實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
提高企業(yè)競爭力、凝聚力：
員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強。
二、RuvarOA的功能特點
璐華RuvarOA協(xié)同辦公平臺不但繼承了傳統(tǒng)OA產(chǎn)品的所有優(yōu)秀特性，并在此基礎(chǔ)上增加了更齊全的功能模塊，極大地擴大了應(yīng)用的覆蓋面。
☆ 適用，符合日常辦公習(xí)慣
適用性是系統(tǒng)設(shè)計的第一原則，RuvarOA站在最終用戶的立場上，在適用操作、業(yè)務(wù)處理、功能展示等一系列問題上進行了深入研究。
☆ 成熟性與先進性
產(chǎn)品采用三層結(jié)構(gòu)模式，系統(tǒng)開發(fā)采用微軟目前最成熟先進的.net技術(shù)，數(shù)據(jù)庫采用微軟的SQL SERVER 2000既保證當(dāng)前系統(tǒng)的高可靠運行，又使系統(tǒng)能夠適應(yīng)未來技術(shù)的發(fā)展，滿足業(yè)務(wù)不斷變化的需要。
支持工作流筆跡留痕、手寫簽名、電子公章。
☆ 安全、可靠、穩(wěn)定性
系統(tǒng)在實際運行中可能含有大量的用戶機密信息，需要對使用信息進行嚴格的權(quán)限管理。系統(tǒng)采用分級管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面安全跟蹤等方式進行權(quán)限管理。
☆開放性與可擴展性
系統(tǒng)采用開放的可擴充模塊結(jié)構(gòu)，保證以后可以方便地升級以及在同一平臺上擴充其他業(yè)務(wù)功能。
☆ 高度自定義
系統(tǒng)的組織機構(gòu)、職務(wù)角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風(fēng)格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。
☆ 易學(xué)易用易管理
系統(tǒng)采用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設(shè)計直觀，操作簡便，復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說明，用戶使用基本無需培訓(xùn)。
☆ 支持集團辦公模式
支持支持集團辦公，集團各機構(gòu)之間的用戶可以允許或禁止互相訪問。
☆ 支持與ERP系統(tǒng)的連接
開放的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，獨立的工作流引擎，支持用戶自定義中間數(shù)據(jù)庫，使ERP的數(shù)據(jù)進入OA流程，表單審批、流轉(zhuǎn)結(jié)束以后的數(shù)據(jù)可以提供給ERP系統(tǒng)使用。
三、璐華RuvarOA功能介紹
功能模塊 模塊內(nèi)容簡要說明
工作流 表單制作、流程設(shè)定、審批處理、流程催辦、流程統(tǒng)計等。
新聞公告 包含“公告管理”、“新聞管理”，管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布與查詢；可自定義增加發(fā)布欄目。
電子郵件 內(nèi)部郵件、POP3郵件收發(fā)，郵件管理。
文檔中心 公共文件夾的建立與權(quán)限分配，文件上傳與管理。
工作計劃 部門或個人周計劃、月計劃的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反饋。
工作報告 撰寫工作日報、周報、月報或其他總結(jié)匯報，可提交上級審閱。
行政綜合 “調(diào)查投票”、“員工評選”、“外出登記”、“重要提醒”等模塊。發(fā)起主題投票、問卷調(diào)查管理；評選先進員工；登記外出及返回時間；設(shè)定重要事件的定時自動在某個或某幾個固定時間提醒的事件等。
任務(wù)安排 工作任務(wù)下達、執(zhí)行、轉(zhuǎn)發(fā)，任務(wù)執(zhí)行進度監(jiān)控。
個人辦公 管理個人工作日程安排；管理個人日志，日志內(nèi)容可共享給上級、本部門或所有人；建立個人網(wǎng)絡(luò)文件夾；修改個人資料及密碼；設(shè)定工作審批授權(quán)、上傳手寫簽名樣式；建立個人的聯(lián)系人系統(tǒng)等。
企業(yè)文化 包含“電子論壇”、“電子期刊”、成長歷程、企業(yè)格言、歡迎新同事、文體活動等模塊。
手機短信 通過網(wǎng)關(guān)收發(fā)手機短信，可以建立個人通訊錄、常用短語。
知識管理 知識文檔的分類，知識的建立與查詢。
會議管理 會議的計劃安排登記，會議紀要管理，會議查詢管理。
車輛管理 車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。
用品管理 用品分類登記，入庫、領(lǐng)用申請與審批，領(lǐng)用統(tǒng)計報表。
資產(chǎn)管理 資產(chǎn)分類及登記，使用、歸還、維修、清理、折舊管理。
圖書管理 管理圖書資料，圖書借閱、歸還管理。
合同管理 企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。
證照管理 管理企業(yè)證照，設(shè)置到期查詢，自動到期提醒。
報表中心 定義需要填報的報表類別、格式，網(wǎng)上填報報表內(nèi)容。
常用查詢 常用公共信息的管理與查詢。
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如何管理信息企業(yè)在系統(tǒng)中的應(yīng)用？有怎樣的作用？
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